BE DIGITAL CO
Cómo transformamos un coworking local en un espacio con lista de espera y ocupación casi plena en menos de 45 días.
BeDigitalCo, un coworking boutique en pleno centro de Valencia, necesitaba llenar sus espacios y convertir su negocio en un sistema predecible de ingresos mensuales.
A través de The Growth Engine™, implementamos una estrategia full-funnel que combinó Meta Ads, Google Ads, optimización web y un sistema automatizado de ventas.
10 años innovando y ayudando a crecer negocios
LA EMPRESA
Contexto y punto de partida
BeDigitalCo es un coworking moderno ubicado en pleno centro de Valencia, orientado a profesionales independientes, startups y equipos que buscan despachos privados, puestos fijos, puestos flexibles y salas para reuniones o eventos.
Antes de trabajar con Key Growing
Su ocupación era inestable mes a mes.
El 70% de sus leads provenían de portales externos (Idealista, Coworker, etc.), lo que aumentaba el coste de captación.
Casi no tenían automatización, por lo que perdían solicitudes que no respondían a tiempo.
- La web no transmitía el valor diferencial y estaba mal optimizada para conversión.
El desafío
El objetivo era claro, llenar el coworking en menos de 60 días, a pesar de no contar con histórico de campañas ni visibilidad orgánica.
BeDigitalCo necesitaba un sistema estable de demanda.
Leads constantes, no dependientes de terceros.
Aumentar la ocupación de despachos y puestos fijos.
Mejorar el posicionamiento local para su ciudad y barrios colindantes.
Un sistema comercial que respondiera 24/7 sin esfuerzo manual.
Solución: crear un motor de captación propio para asegurar ocupación constante y escalable.
La solución, activamos The Growth Engine™
Diseñamos e implementamos un sistema integral basado en nuestro método The Growth Engine™, capaz de generar demanda constante, escalar tours y llenar los despachos privados con predictibilidad.
Auditoría de Madurez Digital
Analizamos todo su ecosistema digital, identificando:
Baja conversión web
Ausencia de automatizaciones
Mensajes poco orientados a la intención de búsqueda
Poca visibilidad local
Diseño The Growth Engine™
Creamos una estrategia que conectó:
Campañas en Meta Ads y Google Ads
Nueva arquitectura web
Formularios optimizados
CRM automatizado conectado con WhatsApp y email
Tracking avanzado para medir cada etapa
Activación y Optimización
Conexión entre anuncios → landing → CRM → nurturing
Secuencias de seguimiento configuradas por tipo de cliente (freelance, startup, equipos, empresas)
Activación de reservas automatizadas y recordatorios
Growth Loop™ activo
Cada nuevo lead entró en un ciclo automatizado que incluye:
Confirmación instantánea
Seguimiento inteligente
Remarketing dinámico
Asignación comercial
Nutrición de leads tibios
NUESTRA METODOLOGÍA
Estrategia de Growth Business
Definimos la estrategia clave para maximizar el ROI implementando nuestra solución The Growth Engine™
FASE 1
Auditoría y estrategia
Objetivo: construir una base sólida para un crecimiento rápido y sostenible. Análisis del posicionamiento actual, detección de puntos de fricción en el embudo, análisis de tráfico y comportamiento.
Creamos desde cero:
Un Keyword Research con intención comercial (coworking valencia, coworking centro, sala reuniones valencia…).
Un mapa de anuncios orientado a captación de tours y visitas.
Una estructura simple y eficaz en Google Ads con campañas de búsqueda + Performance Max.
El objetivo: visibilidad inmediata + control de CPL.
FASE 2
Generar y recoger demanda
Meta Ads → Generación de demanda
Creatividades UGC y fotos profesionales
Enfoque en comunidad y beneficios
Segmentación por radio + intereses profesionales
Google Ads → Captura de intención
Campañas para puestos fijos, flex y salas
Landing pages dedicadas
Embudo simple: Visitar → Agendar tour → Cerrar
FASE 3
A/B Testing constante en audiencias y creatividades
Realizamos test cada 7 días:
Formatos verticales vs horizontales
Creatividades con personas vs espacios vacíos
Hooks de urgencia vs valor
Test de copies “First day Free” vs “Tour gratuito”
Público local vs público nómada digital
Resultado: Las creatividades con personas trabajando y enfoque en comunidad superaron al resto por un 38% en tasa de conversión.
FASE 4
Optimización y escalado
Aplicamos nuestra metodología de optimización en 3 capas:
Creatividades y keywords
Audiencias y segmentaciones
Presupuestos y pujas
Cada semana revisamos:
Coste por lead
Ocupación prevista
ROAS por servicio (puestos, flex, salas)
Conversión de visitas a tours
LTV estimado por usuario
Esto nos permitió escalar inversión sin descontrolar el CPL.
Hoy el coworking opera con un sistema predecible de ocupación, una demanda constante y un motor de crecimiento que no depende del esfuerzo humano. BeDigitalCo tiene ahora una base escalable para abrir nuevos espacios en Valencia.
EL RESULTADO
El impacto fue inmediato
En los primeros 45 días:
+192% de aumento en leads de tours y visitas.
42% más de solicitudes de despachos privados.
Reducción del CPL en un 58%.
El 36% de las visitas agendadas se cerraron en la primera semana.
«Por primera vez tenemos un flujo constante de visitas cada semana, y las campañas funcionan como nunca. Antes vivíamos del mes a mes… ahora tenemos lista de espera para despachos privados.»
Marta Simó. Directora de Be Digital Co
En 90 días:
Ocupación media del 87% (venían del 54%).
Lista de espera activa para despachos privados.
+170% de tráfico orgánico gracias al SEO local.
Independencia total de portales externos (de un 70% a menos del 15%).
Automatización completa del flujo comercial, permitiendo al gestor centrarse solo en cerrar ventas y mejorar la experiencia.
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